（最終改定日：2025-09-15）
GenkAI突破！（以下「当イベント」）の公式サイト（以下「当サイト」）における個人情報等の取り扱いは、以下のとおり定めます。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当サイト上で当イベントが取得・保有・利用する情報のうち、個人情報の保護に関する法律その他関連法令に従い取り扱うものに適用します。
2. 取得する情報と利用目的
- お問い合わせ対応（Googleフォーム）
取得項目：氏名（またはハンドルネーム）、メールアドレス、自由記述等
利用目的：お問い合わせへの返信、対応履歴の管理
3. 取得方法・第三者サイト
- お問い合わせは Googleフォーム を利用します。送信された情報は Google LLC のサービス上で保管・管理される場合があります。
- イベント開催・参加申込は pictSQUARE（外部サイト） 上で行われます。pictSQUARE 上で入力される個人情報は、同サービスの運営者のポリシーに従って取り扱われます。
4. アクセス解析と Cookie
- 当サイトはサイト改善のため Google アナリティクス（GA4） を使用します。GA4 は Cookie を用いて利用状況を解析しますが、収集データは個人を特定するものではありません（GA4 は収集時に IP アドレスをログとして保存しない設計です）。
- 利用者はブラウザ設定で Cookie を無効化できます。また、Google アナリティクス オプトアウト アドオンにより計測を無効化できます。
- Cookie 自体は氏名等を含みませんが、他情報と容易に照合できる場合は個人関連情報として扱われ得ます。
5. 第三者提供・委託・国外移転
- お問い合わせ管理・保守・解析等の目的で、Google LLC をはじめとする事業者に業務委託することがあります。委託に伴い、情報が国外（例：米国等）のサーバーに保存される場合があります。受託者には適切な安全管理措置を求め、監督します。
- 法令に基づく場合を除き、第三者提供は行いません。
6. 保管期間
- お問い合わせ情報：取得から原則 1 年以内に削除・匿名化します（紛争対応・法令対応が必要な場合を除く）。
7. 安全管理措置
不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、アクセス権限の最小化、ログ管理、暗号化・パスワード管理、委託先監督等の安全管理措置を講じます。
8. 利用者の権利（開示等の請求）
本人は、当イベントが保有する保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を求めることができます。手続と本人確認の方法は、お問い合わせ窓口よりご案内します。法令上の例外に該当する場合は、請求に応じられないことがあります。
9. 外部リンクについて
当サイトからリンクする外部サイト（pictSQUARE、各参加者のサイト・販売ページ等）における個人情報の取扱いは、各運営者のポリシーに従います。当イベントは当該サイトの内容・安全性等を保証しません。
10. 本ポリシーの改定
法令や運用の変更に応じて、予告なく改定する場合があります。改定後は当サイトに掲示した時点から効力を生じます。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ・開示等の請求は、以下よりご連絡ください。
- 運営者名：令五
- お問い合わせフォーム：［https://forms.gle/oG3nLtZ5fu5ubV2E8］
免責事項
- 情報の正確性
当サイトの情報は正確性・最新性の確保に努めますが、完全性を保証するものではありません。予告なく内容の変更・削除を行う場合があります。 - 外部リンク
当サイトからリンクする外部サイト（pictSQUARE、各参加者のサイトや販売ページ等）の内容・安全性・合法性について、当イベントは一切の責任を負いません。ご利用は各自の判断と責任で行ってください。 - サービス中断
システム保守、障害、天災等により、当サイトの提供を中断・終了することがあります。これにより利用者または第三者に生じた損害について、当イベントは責任を負いません。 - 損害の範囲
当サイトの利用に関連して利用者に生じた間接損害、特別損害、結果的損害、逸失利益等について、法令上免責が認められる範囲で当イベントは責任を負いません。
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